Từ ngày 1/7/2025, triển khai tài khoản định danh tổ chức trong giải quyết thủ tục hành chính

Hiện nay, Cục C06 đang tích cực triển khai việc cấp tài khoản định danh điện tử cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, đồng thời phối hợp với các bộ, ngành, địa phương xây dựng tài liệu tích hợp đăng nhập để thực hiện dịch vụ công trực tuyến sử dụng tài khoản định danh tổ chức.

Qua rà soát, có tổng cộng 1.141 dịch vụ công trực tuyến dành cho cơ quan, tổ chức đang được triển khai tích hợp lên Cổng dịch vụ công quốc gia và cổng dịch vụ công của các bộ, ngành. Trong đó, Bộ Nội vụ có 243 thủ tục, Bộ Giáo dục và Đào tạo có 159 thủ tục, Bộ Quốc phòng có 266 thủ tục.

Theo quy định tại khoản 4 Điều 40 của Nghị định 69/2024, các tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh chỉ có hiệu lực đến hết ngày 30/6/2025. Sau thời điểm này, để đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính, các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký sử dụng tài khoản định danh tổ chức theo quy định mới.

Việc đăng ký tài khoản định danh tổ chức được thực hiện theo 5 bước. Trước hết, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu hoặc người được ủy quyền của cơ quan, tổ chức đăng nhập tài khoản mức độ 2 và chọn chức năng “Tài khoản định danh tổ chức” trên ứng dụng VNeID. Sau đó, hệ thống sẽ yêu cầu kê khai thông tin về tổ chức, gửi yêu cầu đăng ký và chờ kết quả phê duyệt. Thông tin sẽ được xác thực qua các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành hoặc xác minh theo quy định. Cuối cùng, Cục C06 sẽ tiến hành phê duyệt và thông báo kết quả cho người đăng ký.

Đại diện Cục C06 cũng cho biết, để tạo điều kiện thuận lợi, cơ quan, tổ chức có thể đăng ký trực tiếp tại Công an cấp xã hoặc cấp tỉnh.

Đối với các bộ, ngành hiện đang tiếp nhận thủ tục hành chính của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, Bộ Công an đề nghị các đơn vị khẩn trương kết nối hệ thống của mình với hệ thống định danh và xác thực điện tử, hoàn tất việc tích hợp tài khoản định danh tổ chức trước ngày 1/7/2025.

Trình tự thực hiện việc kết nối được quy định tại Điều 18 Nghị định 69/2024. Cụ thể, cơ quan, tổ chức quản lý hệ thống thông tin có trách nhiệm kết nối với hệ thống định danh và xác thực điện tử, đồng thời bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ quy định. Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu phải được thực hiện trên cơ sở văn bản thống nhất giữa hai bên.

Trong thời hạn tối đa 30 ngày kể từ khi có văn bản thống nhất, cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử sẽ tiến hành thẩm định và kiểm tra thực tế cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin của bên đề nghị kết nối. Trường hợp cơ sở dữ liệu đã được kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thời gian thẩm định và cho phép kết nối không quá 7 ngày làm việc.