Hé lộ quy trình cấp lại Sổ đỏ bị mất từ 1.7.2025

Theo Luật sư Nguyễn Đức Hùng - Luật Việt Nam, từ ngày 1.7.2025, thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) bị mất được thực hiện theo hướng dẫn tại Mục VIII C Phụ lục 1 ban hành kèm Nghị định 151/2025/NĐ-CP của Chính phủ.

Theo đó, người dân cần chuẩn bị hồ sơ gồm: Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 18 ban hành kèm Nghị định 151); Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (trong trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích thửa đất).

Hồ sơ được nộp tại một trong các nơi sau: Bộ phận Một cửa; Văn phòng đăng ký đất đai; Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Trình tự sẽ được thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận, hẹn trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan có thẩm quyền trả lại hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. Trường hợp hồ sơ được nộp tại Bộ phận Một cửa, hồ sơ sẽ được chuyển tiếp đến Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ.

Văn phòng đăng ký đất đai sẽ xác minh thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người dân khai báo bị mất.

Trường hợp phát hiện thửa đất hoặc tài sản đã được chuyển quyền, đang thế chấp, hoặc có vướng mắc pháp lý thì hồ sơ sẽ được trả lại cho người dân.

Đồng thời, Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã sẽ niêm yết công khai thông tin mất Sổ đỏ tại trụ sở UBND xã và nơi có đất trong 15 ngày, đồng thời tiếp nhận phản ánh của người dân.

Trong vòng 5 ngày kể từ khi kết thúc niêm yết, lập biên bản kết thúc niêm yết và gửi Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 4: Cấp lại Sổ đỏ.

Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện hủy Giấy chứng nhận cũ, cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người sử dụng đất.

Thời gian thực hiện thủ tục cấp lại Sổ đỏ bị mất không quá 10 ngày làm việc, không tính thời gian niêm yết công khai tại UBND cấp xã.

Trường hợp Trang bổ sung của Giấy chứng nhận được cấp trước ngày 1.7.2025 bị mất, người dân cần nộp: Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (Mẫu số 18 Nghị định 151); Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

Văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra thông tin trên Trang bổ sung trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, kèm theo thông tin đã cập nhật của Giấy chứng nhận và Trang bổ sung.